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Pourquoi maitriser les outils bureautiques

Certains parmi vous ne savent pas que quand je suis revenue à la Martinique en 2017 et que j’ai commencé à travailler pour mon ancien employeur, j’ai commencé au plus bas de l’échelle en tant qu’assistante de direction.  Hey oui, je n’ai pas eu peur de commencer très bas pour grimper plus tard.  Vous savez pourquoi ?  Parce que je maitrise parfaitement ce que j’appelle les 4 mousquetaires : Word, Excel, Powerpoint et Outlook. 

Ainsi, j’ai pu ajouter de la valeur très rapidement à mon employeur, créant tout le contenu pour le site internet et les réseaux sociaux, gérant ainsi le marketing digital de l’entreprise.  Ensuite, en passant dans la partie commerciale, j’ai tout de suite créé un tableau croisé dynamique (TCD) qui a permis très facilement de suivre l’évolution de l’activité par commercial, par année, par mois, par famille, par clients, etc.  Ceci a facilité l’identification des opportunités pour accroitre le chiffre d’affaires de l’entreprise. 

C’est pourquoi, en novembre 2020, j’ai été invitée à évoluer au sein de l’entreprise comme chef des ventes B2B.  Bien entendu, entretemps, j’ai aussi triplé mon portefeuille clients et réalisé des augmentations du chiffre d’affaires.  Durant l’année que j’ai évolué en tant que chef des ventes, le chiffre d’affaires de la section B2B a augmenté de 7% comparé à l’année précédente et de 3% comparé à l’objectif.  Et ce en plein covid. 

Ainsi, je vous invite à maitriser ces 4 mousquetaires.  Je crois sincèrement que la clef de votre réussite là où vous êtes dans votre entreprise, passe par la maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook.  Investissez le temps qu’il vous faut pour connaitre à fond ces outils. 

Vous savez, quand je regarde mon parcours aux Etats Unis aussi, je réalise que c’est la maitrise de ces 4 mousquetaires qui m’a aidé à partir du plus bas de l’échelle en tant que simple analyste de stratégie pour finalement évoluer pendant une dizaine d’années en tant que chef de stratégie pour un hôpital de plus de 4000 salariés. Pendant un bon nombre d’années, le PDG de l’entreprise était le seul qui pouvait créer de plus belles présentations que moi en utilisant Powerpoint.  Et je garde de très bons souvenirs des opportunités que nous avons eues à nous challenger de trouver moyen le plus beau et plus efficace de présenter des chiffres et des graphiques. 

C’est vrai que la CTM a bien aidé les entreprises à se digitaliser en facilitant l’acquisition du matériel informatique et bureautique durant le covid.  Cependant, le moment est venu d’aller plus loin et d’aider les utilisateurs à développer une vraie maitrise de ces outils.  Notre survie économique ici à la Martinique dépend de notre capacité à travailler de façon plus créative, productive et efficace.  Je suis convaincue que cela passe par la maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook par la vaste majorité de la masse salariale de nos entreprises.   

Ici à 972 Bureautique, nous sommes là non seulement pour vous vendre des ordinateurs mais aussi pour vous aider à maitriser les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook.  Nous vous ferons un plaisir de partager avec vous des astuces pour chaque outil.  N’hésitez pas à partager avec nous vos astuces aussi.  Ce serait tellement bien de contribuer au progrès économique de la Martinique si ensemble nous faisions la maitrise de ces outils bureautiques l’une de nos priorités professionnelles.

Comme tout outil ou talent qu’on veut maitriser, ce qui compte c’est la pratique.  J’avais un jeune employé qui travaillait pour moi quand j’étais aux Etats Unis et sa méthode pour maitriser Excel c’était de regarder un tuto sur YouTube chaque soir avant d’aller au lit.  Qui sait, ça peut être aussi pour vous un moyen efficace d’acquérir très vite l’expertise que vous souhaitez. 

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Chez 972 Bureautique, votre satisfaction c’est notre 1ère priorité.  Nous sommes au service des TPE/PME à la Martinique.  Notre objectif c’est de vous aider à acquérir et utiliser les outils bureautiques et informatiques dont vous avez besoin pour travailler et réussir.  Contactez-nous dès aujourd’hui.  C’est toujours un bon moment de vous équiper pour plus d’efficacité et productivité.

La prévention coûte beaucoup moins cher . . .

Quand on parle de matériels informatiques, ce n’est pas seulement l’achat qui compte. Il faut aussi penser à la longévité de votre matériel.  C’est vrai qu’aujourd’hui les outils informatiques sont non seulement de plus en plus performants mais ils sont aussi construits très solidement.  Ils sont faits pour durer un bon nombre de temps (3 à 5 ans généralement).  Mais ce n’est pas une raison pour éviter de prendre quelques précautions d’usage pour améliorer la longévité de votre précieux outil. 

Eh oui, vous le savez déjà ! Exactement comme dans le domaine médical, quand on parle de matériels informatiques, ça coûte beaucoup moins cher de prévenir que de guérir.  Une petite dose de précaution et une petite cuillerée de bons réflexes peuvent faire beaucoup de miracles.

C’est pourquoi je partage avec vous les conseils de prévention ci-dessous.  Mettez les bien en pratique afin d’améliorer la longévité de votre appareil et éviter les maux de tête et/ou angoisse et anxiété qui peuvent survenir à la suite de petites négligences.

  1. Ordinateurs :
    1. Pour optimiser la durée de la batterie de votre PC portable, éteignez le complètement chaque soir.
    2. Préservez votre appareil de la poussière. L’ennemi N°1 d’un ordinateur fixe ou portable, c’est la surchauffe causée par des débris.
    3. Embranchez votre appareil dans une multiprise équipée d’un limiteur de surtension.
    4. Pour prévenir la surchauffe, ne bloquez pas les aérations de votre PC portable
    5. Protégez vous avec un bon antivirus. Nous recommandons BITDEFENDER.
  2. Imprimantes :
    1. Eteignez votre imprimante après chaque utilisation
    2. Utilisez les consommables d’origine (pas de générique) surtout durant la période de garantie
    3. Evitez d’utiliser des produits nettoyants trop puissants
    4. Préservez votre appareil de la poussière
    5. Garde votre imprimante à l’abri d’une source chaude

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